Admin Klinik Kecantikan

Bergabunglah dengan tim kami di Sumber Agung Estetika, klinik kecantikan yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di Jakarta Utara. Sebagai Admin Klinik, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjalankan operasional harian kami dengan efisien dan profesional. Dengan latar belakang dalam administrasi dan pengalaman di industri kecantikan, Anda akan membantu kami memastikan bahwa setiap aspek klinik berjalan lancar, mulai dari manajemen janji temu hingga pengelolaan inventaris.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, gaji yang kompetitif, asuransi kesehatan, dan peluang pengembangan karier di industri kecantikan yang dinamis. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami untuk menjadi klinik kecantikan terbaik di Jakarta Utara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola janji temu dan pemesanan layanan secara efisien menggunakan sistem manajemen janji temu seperti Calendly atau Acuity.
• Memproses pembayaran dan mengelola catatan keuangan menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Mengelola inventaris produk dan memastikan stok selalu tersedia menggunakan sistem manajemen inventaris seperti TradeGecko atau Zoho Inventory.
• Mengelola komunikasi dengan klien melalui telepon, email, dan pesan teks, serta memberikan layanan pelanggan yang ramah dan profesional.
• Mengupdate catatan medis dan riwayat perawatan klien menggunakan sistem rekam medis elektronik seperti EMR atau Practice Fusion.
• Mengelola jadwal staf dan memastikan bahwa setiap staf memiliki waktu yang cukup untuk istirahat dan makan.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebersihan klinik untuk memastikan lingkungan yang higienis dan aman.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi klinik atau industri kecantikan.
• Pengalaman dengan sistem manajemen janji temu, akuntansi, dan inventaris.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dengan software administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sertifikasi dalam manajemen layanan pelanggan atau administrasi klinik adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan protokol keamanan dan kebersihan klinik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait