Lead Admin Staff

PT Pancaran Bumi adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan properti. Kami sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pademangan. Lead Admin Staff akan bertanggung jawab atas manajemen operasional kantor dan mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.

Peran ini menawarkan peluang untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan melalui pengelolaan administratif yang efisien dan efektif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif, serta kesempatan untuk berkembang dalam karir.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif, kami sangat berharap dapat berkenalan dengan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan dan operasional kepada manajemen.
• Mengkoordinasikan kegiatan administratif seperti rapat, pelatihan, dan acara perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Membantu manajemen dalam pengelolaan proyek dan kegiatan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan kegiatan administratif.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem dan prosedur administratif yang efisien.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Staff atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan pengorganisasian dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan berbahasa Inggris pada tingkat dasar.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk memimpin tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait